Bases para la solicitud de PUBLIBECAS GILEAD-SEISIDA

SEISIDA, con la colaboración de la compañía farmacéutica GILEAD SCIENCES, S.L.U., lanza un programa para la concesión de 2 PUBLIBECAS para la elaboración y publicación de un manuscrito.

1. Objetivo

En el marco del congreso de SEISIDA 2024: XXI CONGRESO NACIONAL SOBRE SIDA E ITS “Las edades del VIH”, que tendrá lugar los días 9 y 10 de mayo de 2024 en Toledo, SEISIDA, con la colaboración de GILEAD SCIENCES, S.L.U., (“GILEAD”) lanza un programa para la concesión de dos becas para la elaboración y publicación de un manuscrito a dos abstracts sobre envejecimiento saludable y/o calidad de vida de las PVIH, que se presenten en el XXI CONGRESO NACIONAL SOBRE SIDA E ITS “Las edades del VIH” (en adelante, “PUBLIBECAS”).

El objetivo de las PUBLIBECAS es ayudar a los autores para la publicación de un manuscrito. A pesar del gran interés científico que presentan muchas de las comunicaciones enviadas a los congresos de las sociedades médicas, un alto porcentaje de ellas no llegan a publicarse en revistas especializadas debido a la falta de recursos y/o conocimientos por parte de los autores. El desarrollo de un artículo científico requiere una formación concreta en materias como la redacción médica, la bioestadística o la traducción científica, que no todos los autores poseen. Con estas becas se pretende ayudar a los participantes a transformar los abstracts en publicaciones, asesorándoles y contribuyendo a su formación durante todo el proceso de análisis, redacción y posterior envío a una revista.

Las becas serán financiadas por GILEAD.

 

2. Requisitos para participar

Para poder optar a una de las PUBLIBECAS, el solicitante deberá reunir los siguientes requisitos:

  • Haber enviado un abstract al Congreso Nacional de SEISIDA 2024 y que éste haya sido aceptado.
  • En el momento del envío del abstract, haber marcado la opción de optar a una PUBLIBECA.
  • Que el abstract verse sobre envejecimiento saludable y/o calidad de vida de las PVIH.
  • El abstract NO podrá implicar el estudio de un fármaco ni moléculas en desarrollo, ni de GILEAD ni de cualquier otra compañía farmacéutica.

 

3. Plazo de Solicitud

El plazo de solicitud y finalización será el mismo que el establecido por SEISIDA para la recepción de abstracts.

 

4. Evaluación y Selección de candidatos

La evaluación de las candidaturas se llevará a cabo por un comité de selección (el “Comité de Selección”), que actuará de forma independiente, y con arreglo a los principios de transparencia, objetividad e igualdad de trato. Con el objeto de asegurar la mayor independencia posible, el Comité de Selección estará formado por 6 miembros, de ellos, 2 serán los co-presidentes del congreso y 4 serán los moderadores de las mesas de comunicaciones orales. GILEAD no tendrá ningún tipo de intervención en la selección de los finalistas.

5. Criterios de valoración para la selección de las PUBLIBECAS

Para la evaluación y selección de estas PUBLIBECAS, el Comité de Selección comprobará que se han cumplido todos los requisitos establecidos en el apartado 2 de estas bases.

El Comité de Selección analizará y evaluará cada uno de los abstracts remitidos y, tras deliberar, elegirá por votación, los dos proyectos ganadores.

Las decisiones tomadas por el Comité de Selección serán inapelables.

6. Aprobación y Publicación

Los nombres de los receptores de las PUBLIBECAS concedidas se anunciarán el 10 de mayo de 2024, durante el congreso de SEISIDA, y se publicarán en la página web de SEISIDA (www.seisida.net).

Una vez concedida la PUBLIBECA, los receptores tendrán un plazo de 15 días naturales para confirmar por escrito su aceptación.

En el caso de que alguno de los ganadores no acepte la PUBLIBECA en los términos previstos en el párrafo anterior, ésta se otorgará al siguiente mejor abstract en el ranking, a elección del Comité de Selección.

7. Procedimiento de PUBLIBECAS

Una vez aceptada la PUBLIBECA, el procedimiento será el siguiente:

1. El ganador de la PUBLIBECA recibirá para su firma la carta de aceptación de la PUBLIBECA. Dicha carta, debidamente firmada, deberá ser recibida por SEISIDA en el plazo de 10 días naturales desde la recepción.

2. Se le solicitará a cada premiado información adicional sobre el abstract y se le asignará individualmente un medical writter, que lo acompañará durante todo el proceso hasta la obtención del manuscrito final. Si, en el plazo de 6 meses desde la aceptación de la PUBLIBECA, el premiado no ha proporcionado información al medical writter, se entenderá que renuncia a la misma.

3. Se realizará una reunión virtual de asesoramiento inicial entre el adjudicatario y el medical writter.

4. El adjudicatario redactará el primer borrador del manuscrito siguiendo las primeras indicaciones emitidas por parte del medical writter.

5. El adjudicatario remitirá el primer borrador al medical writter quien lo revisará y emitirá un informe de asesoramiento, de carácter formativo. En dicho informe se incluirá el asesoramiento relativo a la selección de la revista objetivo más adecuada.

6. El asesor revisará el manuscrito, llevándose a cabo las rondas de revisión necesarias hasta obtener la versión final, la cual será revisada por un traductor nativo especializado (si aplica).

7. Por último, se le proporcionarán al adjudicatario las instrucciones necesarias sobre el envío del manuscrito a la revista objetivo.

8. Se incluirán las tasas de envío para publicación en una revista científica. Solamente en el caso de que haya sido rechazada, se podrá optar a la publicación en Open Access.

8. Responsabilidad del beneficiario de la PUBLIBECA

Apelamos a su sentido de la responsabilidad y a que tengan en cuenta que, en caso de resultar beneficiario de una de estas PUBLIBECAS, realice un correcto uso de las mismas.

9. Aceptación de las bases

La presentación de una candidatura a la presente convocatoria implica la íntegra aceptación de las presentes bases y el fallo inapelable del Comité de Selección, cuya interpretación corresponderá a los integrantes del mismo. Cualquier incumplimiento de plazos o procedimientos reflejados en estas bases privará al participante de la posibilidad de optar a la PUBLIBECA.

En el caso de que se detecte que se ha incumplido cualquiera de los puntos descritos en las presentes bases, se podrá retirar la candidatura.

10. Protección de datos

El responsable de los datos personales recabados a través de los abstracts enviados por los participantes será SEISIDA. Gilead Sciences, S.L.U. se configura también como responsable del tratamiento de los datos personales. En consecuencia, el acceso a los datos por parte de la Gilead Sciences, S.L.U. no tendrá la consideración de una comunicación de los datos, sino de un acceso necesario para llevar a cabo el proyecto.

Los datos personales recabados serán tratados únicamente con la finalidad de gestionar su participación en la presente convocatoria, así como la organización de la misma, la gestión de los premios, así como, en su caso, dar publicidad por medios electrónicos y no electrónicos de los nombres de los ganadores. Al participar en la presente convocatoria, los participantes autorizan expresamente a los organizadores para que puedan utilizar los datos facilitados en la solicitud, así como aquellos otros que proporcionen en el marco de esta convocatoria, con el fin de gestionar la misma y mantener informados a los participantes, incluso mediante correo electrónico, sobre cuestiones relacionadas con la candidatura y atender las posibles solicitudes de información y/o consultas que efectúen los participantes. La base jurídica que constituye el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento que el participante otorga libremente para la participación en la convocatoria del proyecto mediante la aceptación de las presentes bases legales.

Los datos personales se conservarán, debidamente protegidos con las medidas de seguridad adecuadas, durante el transcurso de la convocatoria y el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales correspondientes. Igualmente se informa que no se llevarán a cabo decisiones automatizadas sin intervención humana. En ningún caso se contempla por parte de los organizadores cesiones o transferencias internacionales de datos a terceros países.

Los participantes en la presente convocatoria se comprometen a comunicar a al responsable del tratamiento cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores.

En cualquier momento el participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación a su tratamiento, oposición y portabilidad, en los términos previstos en la normativa de Protección de Datos, ante el responsable del tratamiento dirigiendo la correspondiente solicitud a:

SEISIDA, a la dirección C/Doctor Fleming 3, 2º 28036, Madrid, o por correo electrónico a la dirección seisida@seisida.net

Gilead Sciences, S.L.U., a la dirección Vía de los Poblados 3, Edificio 7/8, planta 6, 28033 Madrid, indicando la referencia “Datos Personales”, o por correo electrónico a la dirección protecciondedatos.spain@gilead.com.

De igual modo, los participantes mantienen el derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que así lo desee, el participante puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos a la dirección www.aepd.es para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales. Puede consultar más información detallada sobre el ejercicio de sus derechos ante la misma Agencia.